Política de Privacidad

Prefacio

Esta es la Política de Privacidad de European Outreach Trust (EOT). Para los propósitos de esta política, EOT incluye a ‘La Espada del Espíritu’ y ‘Kairós Europa y Medio Oriente’. En esta política “nosotros”, “nuestro” se refiere a European Outreach Trust y donde el contexto lo permita a “La Espada del Espíritu” y a “Kairós Europa y Medio Oriente”. Somos una organización de caridad registrada en Inglaterra y Gales, no. 278068. Nuestra oficina principal está en:

31 Lynton Road
Acton
Londres
W3 9HL

EOT opera primariamente en Europa y el Medio Oriente. Tenemos 3 departamentos. Un departamento internacional, un departamento de Europa y Medio Oriente y un departamento dedicado solo a Europa. Nuestro equipo de trabajo está en Europa, Medio Oriente, Estados Unidos, Filipinas y América Latina.

Trabajamos con comunidades locales en más de 15 países con alrededor de 200 voluntarios que trabajan con nosotros cada año. Actuamos como un organismo que agrupa a varios grupos miembros que existen como entidades legales separadas en todo el mundo (estos grupos también pueden denominarse Entidades Legales Huéspedes). Tenemos sitios web publicados en:

www.swordofthespirit.net
www.kairos-eme.org
www.sos-eme.com
www.thelovelycommission.org
https://www.facebook.com/KairosEuropeAndTheMiddleEast 
http://www.facebook.com/espadadelespirirtu.net 

De vez en cuando estableceremos otros sitios web para promover eventos específicos.
Enviamos información por correo electrónico a nuestras listas de distribución:

– Boletín del Baluarte Viviente
– La Palabra Diaria (meditaciones de las escrituras)
– Exalumnos de Kairós
– Listas de Membresía Comunitaria Regional
– Boletines de líderes de la EDE
– The Lovely Commission 

Esta política es efectiva desde el 24 de mayo, 2018.

1. Introducción

Este aviso es para informarle sobre toda la información que recabamos sobre usted. Establece las condiciones bajo las cuales podemos procesar cualquier información obtenida de usted o que usted nos provea. Abarca información que podría identificarle (“información personal”) así como información que no. En el contexto legal y de esta política, “procesar” significa recabar, guardar, transferir, utilizar o tomar cualquier otra acción con la información. 

Nosotros tomamos muy seriamente su privacidad y confidencialidad. Entendemos que todos los visitantes de nuestros sitios web, participantes de nuestros eventos, miembros y suscriptores de nuestras listas de distribución tienen derecho a saber que su información personal no será utilizada para ningún propósito que ellos no deseen y no caerá accidentalmente en manos de un tercero.

Nosotros nos comprometemos a preservar la confidencialidad de toda la información que usted nos provea

Nuestra política está de acuerdo con la ley del Reino Unido, incluyendo lo requerido por la Regulación General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés) de la Unión Europea.

La ley requiere que le digamos sobre sus derechos y nuestras obligaciones para con usted en cuanto al procesamiento y el control de sus datos personales.

Excepto a como se explica abajo, no vamos a compartir, vender, revelar a un tercero, ninguna información obtenida mediante nuestro sitio web.

2. Los fundamentos según los cuales procesamos información sobre usted

La ley requiere que determinemos sobre cuáles fundamentos según los cuales procesamos distintas categorías de su información personal, y notificarle a usted sobre los fundamentos para cada categoría. Si una de las bases sobre las que procesamos información personal deja de ser relevante, dejaremos de procesar su información. Si las bases cambian entonces, cuando la ley lo determine, debemos notificarle a usted sobre el cambio y sobre cualquier nueva base según la cual hayamos determinado que podemos continuar procesando su información.

a. Información que procesamos porque tenemos una obligación contractual con usted
Se puede formar un contrato entre usted y nosotros bajo ciertos acuerdos. Para poder cumplir con nuestras obligaciones según ese contrato debemos procesar la información que usted nos provee. Alguna de esa información puede ser información personal.

Podemos usarla para:
– Proveerle nuestros servicios
– Proveerle sugerencias y consejo sobre los servicios que ofrecemos

Nosotros procesamos esta información con base en el contrato que existe entre nosotros, o que usted ha solicitado que usemos la información antes de entrar en un contrato legal. Adicionalmente, podemos agregar esta información de un modo general y usarla para obtener información de clase, por ejemplo para monitorear nuestro rendimiento con respecto a un servicio particular que proveemos. Si lo hiciéremos con este fin, usted, como individuo, no sería identificable personalmente. Continuaremos procesando esta información hasta que el contrato entre nosotros termine o sea terminado por alguna de las partes según los términos del contrato.

b. Información que procesamos con su consentimiento
A través de ciertas acciones en las que no existe una relación contractual entre nosotros, como cuando usted navega en nuestro sitio web, se inscribe en una lista de correo o solicita que le proporcionemos más información sobre nuestro trabajo, incluyendo oportunidades de trabajo y nuestros productos y servicios, o cuándo le preguntamos si podemos ponernos en contacto con usted, usted nos da su consentimiento para que procesemos información que puede ser información personal.

Siempre que sea posible, nuestro objetivo es obtener su consentimiento explícito para procesar esta información, por ejemplo, solicitando que acepte nuestro uso de cookies, o aceptando que podemos agregarlo a nuestras listas de distribución para recaudación de fondos.

A veces, usted puede dar su consentimiento implícitamente, como cuando nos envía un mensaje por correo electrónico al que razonablemente espera que respondamos.

Excepto cuando haya prestado su consentimiento para que usemos su información para un propósito específico, nosotros no usamos “consentimiento” como la base sobre la cual procesaremos su información que de ninguna manera lo identifique personalmente. Podemos agregarla de una manera general y usarla para proporcionar información de clase, por ejemplo, para monitorear el rendimiento de una página particular de nuestro sitio web.

Continuamos procesando su información sobre esta base hasta que usted retire su consentimiento o pueda suponerse razonablemente que su consentimiento ya no existe.

Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento indicándonoslo a DPM@swordofthespirit.net. Sin embargo, si lo hace, es posible que no pueda seguir utilizando nuestro sitio web o nuestros servicios.

c. Información que procesamos como un interés legítimo
El trabajo de EOT está destinado a promover la misión de la Espada del Espíritu y Kairós. Como tal, nosotros, o uno de nuestros grupos miembros, podemos recopilar información con el fin de proporcionarle un servicio, tal como organizar un evento para usted. En este caso, es nuestro legítimo interés poder recopilar y procesar cierta información personal para poder seguir prestando nuestros servicios. Solo procesamos información personal que es necesaria para promover nuestros intereses legítimos, por lo que nuestra razón genuina y legítima es ayudarlo a asistir a un evento o actividad relacionada y no estamos perjudicando ninguno de sus derechos o intereses.

Como una organización sin fines de lucro con objetivos religiosos, podemos procesar información personal de nuestros miembros y de personas que tienen un contacto regular con nosotros en relación con nuestra misión, siempre y cuando tengamos las protecciones adecuadas y la información no sea revelada a terceros sin el consentimiento del sujeto de la información.

d. Información que procesamos porque tenemos una obligación legal
Estamos sujetos a la ley como todos. A veces, debemos procesar su información para cumplir con una obligación legal. Por ejemplo, se nos puede solicitar que proporcionemos información a las autoridades legales si así lo solicitan o si cuentan con la autorización correspondiente, como una orden de registro o una orden judicial. Esto puede incluir su información personal.

3. Recolección y uso de la información

a. Información provista para eventos con el entendimiento de que será compartida con las Entidades Legales Huéspedes (HLEs por sus siglas en inglés)
Para algunos eventos, la información que usted comparte con nosotros deberá ser compartida con uno o más de nuestros grupos miembros/HLE. Una HLE es una entidad legal que administra un evento en nuestro nombre. Solo compartiremos la información necesaria para la ejecución segura y efectiva del evento para el que se está registrando.

i) Las siguientes personas utilizarán su información para la gestión de riesgos, con fines prácticos y pastorales:

a. El director o el administrador del evento
b. El administrador y el oficial de seguros de la entidad legal huésped
c. La persona que será su responsable pastoral durante el programa

b. ¿Qué información recolectamos, y cómo?
Usamos diferentes métodos para recopilar datos de usted y sobre usted. Usted puede proporcionarnos su Identidad y su información de contacto al llenar formularios o comunicarse con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o cara a cara. Esto incluye los datos personales que proporciona cuando:

i. Compra o expresa interés en nuestros productos o servicios, en nuestro sitio web o por teléfono;
ii. Se suscribe a nuestro boletín de noticias o publicaciones similares;
iii. Solicita que le enviemos materiales promocionales enviándonos su dirección de correo electrónico o número de teléfono cara a cara o en las redes sociales;
iv. Completa un formulario de registro y elige recibir materiales promocionales;
v. Participa en un evento;

Recopilamos varios tipos diferentes de información con diversos fines para proporcionarle y mejorar nuestro servicio hacia usted.

c.  Podemos recopilar la siguiente información:

i) Recopilar la siguiente información se encuentra dentro de nuestros intereses legítimos y es necesario para la ejecución segura y efectiva de cada programa y se eliminará dentro de los 3 meses posteriores al final del programa:

a. Su afiliación eclesial
b. Su condición médica y cualquier medicamento que esté tomando
c. Sus necesidades dietéticas
d. El nombre y la información de contacto de su contacto de emergencia
e. Certificaciones, logros y metas personales
f. Toda la información de referencias
g. Trayectoria espiritual personal
h. Condenas criminales

ii) Información adicional cuya recopilación está dentro de nuestros intereses legítimos y que se necesita para la ejecución segura y efectiva de un programa a largo plazo. Se eliminará dentro de los 3 meses posteriores a la finalización del programa:

a. Nacionalidad y estado de la visa
b. Experiencia

i.  Estado laboral y experiencia
ii. Experiencia de viaje internacional
iii. Servicio y experiencia de equipo en su situación local
iv. Experiencia específica en habilidades
v. Experiencia de estudio
vi. Experiencia espiritual y trayectoria

c. Pasatiempos
d. Motivación, esperanzas, miedos, deseos y expectativas para el viaje/año
e. Fortalezas personales, desafíos
f. Ideas de recaudación de fondos para el viaje / año
g. Dependencia previa/actual a las drogas, consumo de alcohol semanal típico
h. Objetivos personales, logros y lecciones aprendidas
i. Preferencias sobre el tipo de trabajo que haría, cómo piensas sobre el trabajo y cómo se relaja usted fuera del trabajo

iii) Cuando se registra para un evento, le solicitaremos su consentimiento para almacenar la siguiente información, de modo que podamos comunicarnos con usted sobre eventos futuros:

a. Su nombre
b. Su fecha de nacimiento
c. Su dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección
d. Su sexo
e. El grupo con el que asiste al programa
f. El programa en el que participa
g. Habilidades específicas que impactan los programas futuros
h. Idiomas que entiende

d.Información relacionada con su método de pago
La información de pago (incluidos los pagos recurrentes, por ejemplo, las donaciones regulares) nunca es tomada ni transferida a través de nuestro sitio web o de otro modo. Nuestros empleados y contratistas nunca tienen acceso a ella. En el punto de pago, se le transfiere a una página segura en el sitio web de PayPal. Esa página puede aparecer diseñada como una página en nuestro sitio web, pero no está controlada por nosotros.

4. Solicitud de trabajo y empleo

Si usted nos envía información relacionada con una solicitud de empleo, podemos conservarla hasta por tres años en caso de que decidamos ponernos en contacto con usted en una fecha posterior. Si lo contratamos, recopilaremos información sobre usted y su trabajo de vez en cuando durante el período de su empleo. Esta información se usará solo con fines directamente relacionados con su trabajo. Después de que su empleo haya terminado, guardaremos su archivo durante siete años antes de destruirlo o eliminarlo.

5. Enviarnos un mensaje

Cuando usted se contacta con nosotros, ya sea por teléfono, a través de nuestro sitio web o por correo electrónico, recopilamos los datos que nos ha proporcionado para responderle con la información que necesita. Guardamos registro de su solicitud y nuestra respuesta para aumentar la eficiencia de nuestras operaciones. Mantenemos la información de identificación personal asociada con su mensaje, como su nombre y dirección de correo electrónico para poder continuar nuestra comunicación con usted y así proporcionarle un servicio de alta calidad.

6. Uso de la información que recopilamos a través de sistemas automatizados cuando usted visita nuestro sitio web

a. Uso de Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web que visita colocan en su computadora. Para obtener más información sobre las cookies, puede visitar www.aboutcookies.org.uk. También encontrará detalles sobre cómo bloquear y eliminar las cookies de su computadora, así como información más general sobre las cookies. Para obtener información sobre cómo hacer esto en el navegador de su teléfono móvil, deberá consultar el manual de su teléfono.

Nuestros sitios web enumerados en el preámbulo usan cookies. Se colocan mediante software operado en nuestros servidores y mediante software operado por terceros cuyos servicios utilizamos.

La primera vez que visita nuestro sitio web, le preguntamos si desea que usemos cookies. Si decide no aceptarlos, no los utilizaremos para su visita, excepto para registrar que no ha prestado su consentimiento para su uso con cualquier otro propósito.

b. Las cookies que utilizamos

Google Analytics – estas cookies recopilan información sobre cómo los visitantes usan un sitio web, por ejemplo, qué páginas visitan con más frecuencia y si reciben mensajes de error de páginas web. Estas cookies no recopilan información que identifique a un visitante. Toda la información que recopilan estas cookies es agregada y, por lo tanto, anónima.

Esta información nos ayuda a entender:

– Qué páginas visitan las personas en el sitio
– Qué navegadores de internet se están usando
– Lo que es popular en el sitio
– Qué herramientas interactivas usan los visitantes

Puede encontrar más información sobre las cookies de Google en su política de privacidad: http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/ . También puede instalar las herramientas de exclusión de Google Analytics en su navegador:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

c. YouTube y Vimeo

Si reproduce un video insertado en uno de nuestros sitios, es posible que YouTube o Vimeo configuren una cookie que contenga información anónima, no identificable personalmente, sobre el número de reproducciones de videos insertados. Para obtener más información, visite la página de información de videos insertados de YouTube. Puede encontrar más información en la Política de privacidad de Google (Google es dueño de YouTube): http://www.google.com/intl/policies/privacy/ y la Política de privacidad de Vimeo: http://vimeo.com/privacy

d. Herramientas de compartir

Si usa uno de los botones ‘Compartir’ en uno de nuestros sitios web, addthis.com puede configurar una cookie anónima para ayudarle a marcar/compartir fácilmente las páginas seleccionadas a través de una serie de redes sociales populares. También nos ayuda a saber qué páginas están siendo marcadas/compartidas. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de AddThis: http://www.addthis.com/privacy. Si hace click en ‘Me gusta’ o si ‘Tuitea’ utilizando estos servicios, los sitios web de terceros pueden establecer una cookie cuando también está conectado a su servicio (como Facebook o Twitter). Nosotros no controlamos estas cookies y debe consultar el sitio web de terceros correspondiente para obtener más información sobre estas cookies.

7. Identificadores personales de su actividad de navegación

Las solicitudes de su navegador web a nuestros servidores para páginas web y otro contenido en nuestro sitio web se registran. Registramos información como su ubicación geográfica, su proveedor de servicios de Internet y su dirección IP. También registramos información sobre el software que está utilizando para navegar en nuestro sitio web, el tipo de computadora o dispositivo y la resolución de la pantalla. Utilizamos esta información de forma agregada para evaluar la popularidad de las páginas web en nuestro sitio web y cómo nos desempeñamos al proveerle contenido. Los datos posiblemente podrían ser utilizados para identificarlo personalmente si se combinan con otra información que conocemos sobre usted de visitas anteriores.

8. Los datos pueden ser procesados fuera de la Unión Europea

Tenemos personal en países fuera de la Unión Europea que manejan aspectos de nuestras operaciones. En consecuencia, los datos obtenidos en la Unión Europea o en cualquier otro país podrían procesarse fuera de la Unión Europea.

Utilizamos las siguientes medidas de seguridad con respecto a los datos transferidos fuera de la Unión Europea:

– el procesador (el miembro de nuestro personal) está dentro del mismo grupo que nuestra organización y cumple con las mismas reglas obligatorias enumeradas en esta política con respecto al procesamiento de datos.

9. Periodo de retención de datos personales

Salvo que se mencione lo contrario en esta política de privacidad, guardaremos su información personal solo durante el tiempo que lo necesitemos:

– para proporcionarle los servicios que ha solicitado;
– para cumplir con otras leyes, incluido el período exigido por nuestras autoridades tributarias;
– para apoyar un reclamo o defensa en la corte.

10. Acceso a su información

a. Acceso a su información personal – Solicitud de acceso al sujeto
En cualquier momento, usted puede revisar o actualizar la información de identificación personal que tenemos sobre usted. Para obtener una copia de cualquier información, puede enviarnos una solicitud a DPM@swordofthespirit.net.

Una vez recibida la solicitud, le proporcionaremos la información en un mes. Si no podemos proporcionarle esta información en el period de un mes, nos contactaremos con usted para explicarle cuándo podremos proporcionarla. Puede existir una tarifa por este servicio.

b. Eliminación de su información
Si desea que eliminemos la información de identificación personal que hemos guardado sobre usted, puede contactarnos a DPM@swordofthespirit.net. Esto puede limitar el servicio que podemos brindarle.

c.  Verificación de su identidad
Cuando recibamos cualquier solicitud para acceder, editar o eliminar información de identificación personal, primero debemos tomar medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgarle acceso o realizar cualquier acción. Esto es importante para salvaguardar su información.

11. Otros asuntos

Encriptación de datos enviados entre nosotros
Usamos certificados SSL (Secure Sockets Layer) para verificar nuestra identidad en su navegador y encriptar cualquier dato que nos proporcione. Siempre que se transfiera información entre nosotros, puede verificar que se haya realizado utilizando SSL buscando un símbolo de candado cerrado u otra marca de confianza en la barra de direcciones URL o la barra de herramientas de su navegador.

Enlaces a sitos web
No somos responsables por la disponibilidad de contenido en sitios externos que pueden estar enlazados a o desde el sitio. Si encuentra un enlace roto o si tiene preguntas o preocupaciones, por favor contáctenos.

Quejas
Cuando recibimos una queja, registramos toda la información que nos ha proporcionado. Usamos esa información para resolver su queja. Si su reclamo require razonablemente que nos comuniquemos con otra persona, podemos decidir darle a esa otra persona parte de la información contenida en su reclamo. Haremos esto tan infrecuentemente como sea posible, pero es un asunto que queda a nuestro exclusivo criterio en cuanto a si proporcionamos información, y si lo hacemos, cuál es esa información. También podemos recopilar estadísticas que muestren la información obtenida de esta fuente para evaluar el nivel de servicio que brindamos, pero no de una manera que pueda identificarlo a usted o a cualquier otra persona.

Quejas sobre el contenido en nuestro sitio web:
Si se queja sobre el contenido de nuestro sitio web, investigaremos su reclamo.
Si consideramos que está justificado o si creemos que la ley nos obliga a hacerlo, eliminaremos el contenido mientras lo investigamos. Si creemos que su queja es vejatoria o sin fundamento alguno, no nos pondremos en contacto con usted al respecto.

Cómo presentar una queja:
Si no está satisfecho con nuestra política de privacidad o si tiene alguna queja, debe informarnos por correo electrónico. Nuestra dirección es DPM@swordofthespirit.net. Si no se resuelve la disputa, esperamos que acepte intentar resolverla comprometiéndose de buena fe con nosotros a un proceso de mediación o arbitraje. Como organización benéfica del Reino Unido, nuestra autoridad supervisora es la Oficina del Comisionado de Información. Si de alguna manera no está satisfecho con la forma en que procesamos su información personal, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información. Esto se puede hacer en https://ico.org.uk/concerns/

Cumplimiento de la ley
Nuestra política de privacidad ha sido compilada para cumplir con la ley de cada país o jurisdicción legal en la que queremos operar. Sin embargo, somos una organización pequeña que opera en varias jurisdicciones legales, por lo que si considera que estamos equivocados o que no cumplimos con la legislación de su jurisdicción, estaremos encantados de saber de usted.

12. Revisión de esta política de privacidad

Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando, según sea necesario. Los términos que se aplican a usted son aquellos publicados aquí, en nuestro sitio web, el día que utiliza nuestro sitio web o nos envía su información. Le recomendamos que imprima una copia para sus registros.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, contáctenos a DPM@swordofthespirit.net.